El Portal de administración de edX te permite configurar tus propios metadatos de catálogo e reportes de progreso del alumno para recibirlos al ritmo que elijas, entregados como un archivo comprimido protegido por contraseña (ZIP) en formato JSON o CSV por correo electrónico (SMTP) o transporte seguro de archivos (SFTP).
Para configurar estos reportes, sigue estas instrucciones:
- Inicia sesión en el portal de administración de edX https://portal.edx.org/ usando tu cuenta de administrador
- Utiliza la barra de herramientas izquierda para ir a Reporting Configuration (consulta a tu representante de edX Account Management si necesitas ayuda para obtener acceso a esta función).
- Selecciona "Add a reporting configuration"
- Completa los campos necesarios para la configuración de la siguiente manera:
- Activo: Marca esta casilla para asegurarte de que se envíe el reporte. Esto puede desmarcarse más adelante si ya no deseas recibir el reporte
- Tipo de datos: El tipo de reporte que deseas recibir.
- Catálogo: Esto enviará un reporte de metadatos del catálogo, incluyendo todos los cursos disponibles para tu organización en tu Catálogo curado de edX
- Progreso: Esto enviará un reporte de progreso del alumno con información sobre los cursos en los que están inscritos los alumnos de tu organización.
- Método de entrega: El mecanismo de transmisión que se utilizará para la entrega del reporte, que puede ser correo electrónico o SFTP. Independientemente de la selección, el archivo de reporte se entregará como un archivo comprimido protegido por contraseña (ZIP).
- Tipo de reporte: El formato de representación que se va a usar, que puede ser CSV o JSON
- Frecuencia: El intervalo para entregar el reporte, que puede ser diario, semanal o mensual.
- Día del mes: El día del mes en el que se enviará el reporte (obligatorio y válido solo cuando la frecuencia es mensual)
- Día de la semana El día de la semana en el que se enviará el reporte (obligatorio y válido solo cuando la frecuencia es semanal)
- Hora: La hora del día en la que se enviará el reporte, en formato Hora del Este (formato de 24 horas). Este campo es obligatorio para todos los ajustes de frecuencia
5. Si el método de entrega elegido es el correo electrónico, también deberás completar los siguientes campos
- Email: Las direcciones de correo electrónico a las que debe enviarse el reporte. Incluye una dirección por línea
- Contraseña: Esta contraseña se utilizará para proteger el archivo comprimido (ZIP). Debes especificar la contraseña en forma de texto sin formato. El sistema edX lo cifrará cuando se almacene en la base de datos. En caso de pérdida, deberás enviar una nueva contraseña.
6. Si el método de entrega elegido es SFTP, también deberás completar los siguientes campos
- Nombre de host SFTP: El nombre de host del servicio SFTP para entregar el reporte. Debes proporcionar una cuenta de servicio SFTP única y específica para el uso de edX.
- Número de puerto SFTP: Puerto de conexión disponible a través del servicio SFTP. El número de puerto estándar para los servicios SFTP es 22.
- Nombre de usuario SFTP: Nombre de usuario del servicio utilizado para acceder de forma segura al servicio SFTP. Debes proporcionar una cuenta de servicio SFTP única y específica para el uso de edX.
- Contraseña SFTP descifrada: La contraseña de servicio que se utiliza para acceder de forma segura al servicio SFTP. Debes especificar la contraseña como texto sin formato. En caso de pérdida, deberás enviar una nueva contraseña.
- Ruta de archivo SFTP: La ruta (directorio) en el servicio SFTP para almacenar el archivo del reporte.
7. Si el Tipo de datos elegido es catálogo, también deberás completar los siguientes campos
- Catálogos de clientes empresariales: Selecciona qué catálogos deben incluirse en tu reporte. Si se deja en blanco, se incluirán todos los catálogos.
8. ¡Envía y espera tu reporte!